برگزاری جلسه هماهنگی شروع ترم جدید در مؤسسه زبانهای خارجی آواتاک
در آستانه آغاز ترم جدید، جلسه حضوری هماهنگی با حضور سوپروایزرها، کارشناسان آموزشی بخش اداری و مدرسین دپارتمانهای کودکان، نوجوانان و بزرگسالان در مؤسسه زبانهای خارجی آواتاک برگزار شد. هدف از برگزاری این نشست، ایجاد هماهنگی بیشتر میان بخشهای آموزشی، مرور قوانین آموزشی، بررسی روندهای اجرایی و ارتقای سطح کیفیت آموزش زبان در ترم جدید بود.
بررسی قوانین و دستورالعملهای آموزشی ترم جدید
در ابتدای جلسه، قوانین و دستورالعملهای مرتبط با شروع ترم جدید در مؤسسه زبان آواتاک مورد بررسی قرار گرفت. در این بخش بر رعایت دقیق نظم آموزشی، اجرای استانداردهای آموزشی و هماهنگی میان مدرسین و بخش اداری تأکید شد تا روند آموزش در تمامی دپارتمانها به شکل منظم و یکپارچه انجام شود.
اهمیت بررسی منظم کانال اطلاعرسانی مؤسسه
یکی از موضوعات مهم مطرح شده در این جلسه، بررسی کانالهای اطلاعرسانی داخلی مؤسسه بود. بر اساس دستورالعمل ارائه شده، مدرسین باید چندین بار در طول روز کانال اطلاعرسانی مؤسسه را بررسی کنند، زیرا اطلاعیههای مهمی از طریق این کانال منتشر میشود؛ از جمله:
- زمانبندی کلاسهای جبرانی
- برنامه آزمون میانترم
- اطلاعیههای آموزشی
- تعطیلات اضطراری
- تغییرات برنامه کلاسها
این کانال یکی از اصلیترین مسیرهای ارتباطی میان مدیریت، مدرسین و بخش آموزشی محسوب میشود.
پاسخگویی به پیامهای زبانآموزان و والدین
در ادامه جلسه، بر اهمیت پاسخگویی سریع و دقیق به زبانآموزان و والدین تأکید شد. طبق این دستورالعمل، مدرسین باید صندوق پیام در پورتال آموزشی را بهصورت منظم بررسی کرده و در کوتاهترین زمان ممکن به سوالات پاسخ دهند. حداکثر زمان مجاز برای پاسخگویی به پیامها ۲۴ ساعت تعیین شده است.
ثبت دقیق حضور و غیاب در سامانه آموزشی
یکی از مهمترین موارد مطرح شده در این جلسه، ثبت حضور و غیاب هر جلسه در سایت مؤسسه بود. با توجه به جنبه حقوقی این موضوع، تأکید شد که ثبت حضور و غیاب برای تمامی جلسات الزامی است و این کار باید در نیم ساعت پایانی هر کلاس انجام شود. در صورت عدم ثبت اطلاعات و بروز هرگونه مشکل، مسئولیت آن بر عهده مدرس مربوطه خواهد بود.
ثبت غیبتهای متوالی زبانآموزان در پورتال
در صورت مشاهده غیبتهای متوالی زبانآموزان، لازم است مدرسین این موضوع را در بخش مربوطه در پورتال آموزشی مؤسسه ثبت کنند. در این فرآیند موارد زیر باید حتماً ذکر شود:
- کد کلاس
- توضیحات لازم درباره وضعیت زبانآموز
ثبت بهموقع این اطلاعات برای پیگیری وضعیت آموزشی زبانآموزان از اهمیت بالایی برخوردار است.
گزارش عملکرد زبانآموزان در جلسه پنجم
بر اساس دستورالعمل آموزشی مؤسسه آواتاک، در جلسه پنجم هر دوره لازم است مدرسین اسامی زبانآموزانی را که شرایط زیر را دارند در پورتال ثبت کنند:
- عملکرد آموزشی ضعیف
- عدم ارسال تمرینهای کلاس آنلاین
- عدم مشارکت یا توجه کافی در کلاسهای حضوری
این گزارش در بخش گزارش زبانآموزان در سامانه آموزشی ثبت میشود و درج کد کلاس در آن الزامی است.
ثبت نمرات آزمون میانترم و ارزیابیهای آموزشی
در این جلسه همچنین درباره ثبت نمرات آزمون میانترم تأکید شد. طبق قوانین آموزشی مؤسسه، نمره آزمون میانترم باید در همان جلسهای که آزمون برگزار میشود در سامانه ثبت گردد.
همچنین در صورتی که زبانآموزی در آزمون فاینال شفاهی یا امتحان املا شرکت نکند، نمره نهایی وی بر اساس عملکرد و فعالیت او در طول ترم محاسبه خواهد شد.
سیستم نمرهدهی در سامانه آموزشی مؤسسه آواتاک
سیستم نمرهدهی در سامانه آموزشی مؤسسه زبان آواتاک بهگونهای طراحی شده است که مدرسین در طول ترم نمرات مختلف را ثبت میکنند و در پایان دوره، میانگین نمرات بهصورت خودکار محاسبه شده و در کارنامه زبانآموزان درج میشود. به همین دلیل، دقت در ثبت نمرات اهمیت زیادی دارد تا صحت کارنامهها تضمین شود.
ثبت ارزیابیهای آموزشی در طول ترم
بر اساس برنامه آموزشی مؤسسه، ارزیابی و ثبت نمرات زبانآموزان در جلسات زیر انجام میشود:
- جلسه سوم
- جلسه پنجم
- جلسه هشتم
- جلسه دوازدهم
این فرآیند با هدف بهبود کیفیت آموزش زبان، افزایش دقت در ارزیابی و ایجاد نظم در روند آموزشی انجام میشود.
مؤسسه زبانهای خارجی آواتاک همواره تلاش میکند با برنامهریزی دقیق، هماهنگی میان مدرسین و استفاده از سیستمهای آموزشی مدرن، محیطی حرفهای و منظم برای یادگیری زبان فراهم کرده و سطح کیفیت آموزش را بهصورت مستمر ارتقا دهد.
پرسشهای متداول
هدف از برگزاری این جلسه چه بود؟
هدف اصلی جلسه، هماهنگی میان بخش اداری، سوپروایزرها و مدرسین برای آغاز منظم ترم جدید و ارتقای کیفیت آموزش بود.
ثبت حضور و غیاب باید چه زمانی انجام شود؟
ثبت حضور و غیاب باید در نیم ساعت پایانی هر کلاس و بهصورت کامل در سامانه آموزشی انجام شود.
نمرات میانترم چه زمانی ثبت میشوند؟
نمرات میانترم باید در همان جلسهای که آزمون برگزار میشود، در سایت ثبت شوند.
زمان پاسخگویی به پیامهای زبانآموزان چقدر است؟
حداکثر زمان مجاز برای پاسخگویی به پیامها ۲۴ ساعت است.
